如何轻松共享长屏幕截图 PDF
长屏幕截图保留了视觉外观，但对于许多读者来说，它们是最不灵活的文档格式之一。文本可能无法选择，屏幕阅读器可能会读出未标记的图像，移动用户必须平移宽阔的页面，低视力读者在缩放时可能会遇到模糊。将屏幕截图转换为分页 PDF 可以改善组织和打印，但分页本身并不能创建可访问性。
正确的补救措施取决于视觉捕捉存在的原因。如果外观是证据，请保留它并提供等效的结构化解释。如果目标只是共享书面信息，则原始可访问网页或文本文档可能比屏幕截图更好。可访问性始于选择格式，而不是最后运行检查器。
确定读者和任务
询问收件人需要做什么：连续阅读、搜索术语、比较视觉布局、引用文本、完成操作、打印或使用屏幕阅读器。询问该文件是否必须在移动设备和高变焦下工作。这些任务确定图像 PDF 是否可以是主要的、补充的或不合适的。
不要求人们公开残疾以获得可用版本。当受众范围广泛时，在视觉文件旁边提供易于访问的替代方案。对于内部工作流程，发布格式问题的联系路径并回复信息，而不仅仅是同一不可访问的 PDF 的另一个副本。
保留最佳源格式
如果存在可访问的 HTML 页面、带标签的 PDF 或结构化文档，请将其链接或附加。可以附上屏幕截图来显示历史外观、错误状态或视觉排列。不要仅仅为了一致的品牌而将可访问的源文本扁平化为像素。
对于您控制的内容，请修复网页或源文档的可访问性。更正标题、标签、表格结构、焦点顺序和替代文本，然后通过保留结构的格式导出。屏幕截图是视觉效果的有用证据，但对于语义内容来说却很糟糕。
保持视觉文本清晰易读
以在缩放下保持清晰的分辨率进行捕获，并选择为内容提供足够宽度的页面方向。即使图像有很多像素，压缩成纵向的宽桌面页面也会产生很小的文本。裁剪不相关的侧边栏或创建截面捕获，前提是遗漏是透明的。
检查对比度、浅色标签、细字体以及仅通过颜色传达的信息。深色模式屏幕截图可能对某些读者来说很舒服，但对其他人或办公室打印来说可能很困难。当外观本身不是主题时，选择对比强烈的稳定主题。切勿仅仅为了满足视觉偏好而改变实质性图表；相反，请提供解释性数据表。
添加结构化文本替代方案
简洁的替代文本应说明文件的目的、来源、日期和主要结论。对于简单的屏幕截图，描述可见内容和相关控件。对于长文章或对话，请按逻辑阅读顺序提供实际文本，而不是大量的图像描述。对于图表，请包括数据值、单位、趋势和注意事项。
将替代方案放置在可访问的 HTML 页面、标记文档或电子邮件正文中。使用标题、列表、描述性链接和实际表格。确定视觉 PDF 中包含其他布局上下文的位置。进行更正时保持两个版本同步。
使用 OCR 作为起点，而不是完成
OCR 可以将可搜索文本添加到图像页面。选择正确的语言并测试标题、正文段落、表格和最后一页。将名称、日期、总数、标点符号和符号与视觉源进行比较。当文本是屏幕阅读器用户可用的唯一路径时，识别错误尤其有害。
可搜索性不提供标题、地标、正确的阅读顺序、表格标题或有意义的替代文本。 OCR PDF 可能仍需要在具有辅助功能的编辑器中进行标记和手动修复。保留视觉原件，以便检查有问题的识别。
创建文档结构
设置文档标题和主要语言。使用反映层次结构的标记标题、按逻辑顺序排列的段落、列表形式的列表以及带有已识别标题单元格的表格。适当标记装饰性文物，并为信息图像提供替代文本。当编号与文件的物理页面不同时，为长文档添加书签和描述性页面标签。
多列捕获很困难，因为自动化工具可能会跨列或以错误的顺序读取。测试标签树和屏幕阅读器序列。如果无法创建可靠的阅读顺序，请提供单独的结构化转录本，而不是呈现未经验证的可访问文本层。
使链接和参考易于理解
超链接的屏幕截图不是可操作的链接。在可访问的替代方案中，使用标识目的地的描述性链接文本，而不是“单击此处”。包括规范源 URL 和访问日期。对于脚注，以读者可以导航的方式将引用连接到其注释。
避免暴露长跟踪 URL 或私有查询参数。当解析为相同内容时，使用干净的源链接。如果访问需要身份验证，请说明该限制而不共享凭据。
支持键盘和屏幕阅读器审阅
运行自动辅助功能检查器，还可以使用键盘和代表性屏幕阅读器进行导航。确认文件以有意义的标题打开，阅读从预期位置开始，标题可以导航，列表和表格有意义，链接清晰宣布，装饰项目不会产生噪音。
在高变焦和回流（如果支持）下进行测试。检查内容是否消失、重叠或需要精确的水平拖动。 PDF 重排因查看器而异，这是提供 HTML 或结构化文本以供大量阅读的另一个原因。
以可访问的方式交付文件
在链接中使用描述性文件名并说明文件类型和大小。请勿将唯一的下载隐藏在未标记的图标后面或强制执行意外下载。在可视化 PDF 旁边提供替代格式并简要解释其中的差异。让联系信息易于查找。
电子邮件附件应包含有用的主题和摘要。协作平台应保留文件的标题和权限。避免使用无法通过辅助技术操作的密码系统；如果需要安全性，请使用经批准的无障碍传输方法。
保护隐私的替代方案
OCR 和文字记录可以将文本公开给以前无法识别图像的搜索索引和预览。对像素和文本图层应用安全编辑，在另一个查看器中验证它，并适当限制访问。不必要时，请勿在文件标题或链接文本中添加敏感名称。
当人们创建转录本时，定义如何处理和审查受限信息。无障碍版本不应泄露从视觉共享副本中删除的信息。
无障碍验收清单
- 接收者的阅读、搜索、比较、打印和辅助技术任务是已知的。
- 可用时提供可访问的本机源。
- 视觉页面在正常和高缩放下保持清晰。
- 结构化文本替代方案传达等效信息。
- OCR 是语言配置的，关键文本是手动检查的。
- 审查了标题、语言、标题、列表、表格、阅读顺序、链接和书签。
- 测试了键盘、屏幕阅读器、缩放和移动行为。
- 链接标识文件类型、大小、目的地和访问限制。
- 密文涵盖可见像素和可搜索文本。
- 对于住宿或形式问题有明确的联系路线。
可访问性不是通过徽章或单个 OCR 通行证来实现的。它来自于为读者提供一种支持他们实际任务的格式，尽可能保留结构，并用人们的导航方式进行测试。当可视化屏幕截图 PDF 与准确、结构化且同样可用的替代方案配合使用时，它仍然很有价值，尤其是作为历史或布局记录。