PDF のページ サイズ、向き、スクリーンショットの余白を選択する方法
ページ設定は装飾ではありません。これらは、スクリーンショットが読み取れる状態のままであるかどうか、プリンターで端が切り取られるかどうか、レビュー担当者がラベルとその横の値を比較できるかどうかを決定します。最もよくある間違いは、最初に使い慣れた用紙サイズを選択し、すべてのソースをそのサイズに強制的に挿入することです。より良い方法は、宛先、ソースのアスペクト比、および判読性を維持する必要がある最小限の情報から始まります。
このガイドでは、長いスクリーンショットから作成された画像ベースの PDF のトレードオフについて説明します。一般的な A4 と North American Letter に焦点を当てていますが、法律、制度、写真、アクセシビリティのワークフローでは他の形式が必要になる可能性があることも認識しています。
まずは受信要件から
PDF が画面上で読み取られるのか、特定のオフィスで印刷されるのか、ポータルに送信されるのか、製本されるのか、保存されるのかを尋ねます。政府のフォームでは手紙を指定する場合があります。国際チームは A4 を標準化するかもしれません。デザインレビューでは、印刷よりも画面幅を優先する場合があります。別の形式の方が馴染みがある場合でも、明示的な要件に従ってください。
最大ファイル サイズ、許可される向き、余白の規則、ページ番号またはカバー シートが必要かどうかを確認してください。文書を印刷する人がいない場合でも、標準のページ サイズは予測しやすい表示に役立ちますが、読みやすさは従来よりも重要であるはずです。 PDF が唯一の利用可能な解像度にならないように、元の画像を保持してください。
A4とレターを理解する
A4 のサイズは 210 x 297 ミリメートルで、ISO 216 比率に従います。 A シリーズのページを別の A シリーズのサイズに拡大縮小すると、比率が維持されます。レターの大きさは 8.5 x 11 インチで、幅に比べて幅が広く、短くなっています。違いは小さいように見えますが、長い文書では改ページがずれる可能性があります。
あるサイズのラベルを別のサイズに付け替えないでください。プリンターは自動的に拡大縮小したり、端を切り取ったり、予期しない空白を追加したりする場合があります。要求されたサイズを生成し、宛先の印刷設定を検査します。混合リージョン配布の場合は、必要な場合にのみ、画面で読み取り可能な 1 つのプライマリ バージョンと、明確に名前が付けられた印刷版を提供することを検討してください。
情報構造から方向性を選択する
ポートレートは、モバイルのスクリーンショット、記事、会話、レシート、および 1 列のページに適しています。ランドスケープにより、広いダッシュボード、スプレッドシート、比較テーブル、デスクトップ インターフェイスがさらに使いやすくなります。方向は関係を保護する必要があります。行ラベルはその値の横に、グラフの凡例はグラフの横に残す必要があります。
ページを回転しても、ソースは回転または再構築されません。デスクトップのスクリーンショットに巨大な空のサイドバーが含まれている場合は、必要に応じてページネーションの前に意味のあるパネルを切り取ってください。幅の狭いテキストと幅の広い表が混在する文書の場合は、すべてに 1 つの向きを強制するよりも、セクションを分けたほうがわかりやすい場合があります。
可読スケールを概念的に計算する
利用可能なコンテンツの幅は、ページ幅から左右の余白を引いたものとなります。スクリーンショットは、ピクセル幅からその空間に拡大縮小されます。 1,920 ピクセルのダッシュボードと 900 ピクセルの記事が両方とも同じ印刷可能な幅を占める場合、ダッシュボードの文字はページに比べてかなり小さくなります。ソース ピクセルが増えても、印刷されるテキストが大きくなるわけではありません。
PDF を 100% ズームし、代表的な印刷物で最小の重要な要素を判断します。脚注、10 進数値、タイムスタンプ、表のヘッダーは、見出しよりも優れたテストです。失敗した場合は、利用可能な幅を増やすか、横向きを使用するか、キャプチャ領域を狭くするか、キャプチャ前にブラウザのズームを大きくするか、ソースを分割します。
宛先の余白を設定する
余白があると、家庭用やオフィス用のプリンタの端付近が切り取られるのを防ぎ、取り扱いや製本のためのスペースが生まれます。余白が多すぎると、スクリーンショットのテキストが小さくなります。ツールの適度なデフォルトから始めて、プリンターの機能とドキュメントの目的に基づいて調整します。フチなし印刷はどこでも利用できるわけではないため、コンテンツが切り取られたり拡大されたりする場合があります。
綴じる場合は、すべての辺を大きな境界線で囲むのではなく、綴じる端にスペースを追加します。画面のみのレビューの場合、余白を小さくすると、コンテンツをページの端から分離しながらテキストのサイズを向上させることができます。意図的なセクション変更が明らかでない限り、一貫したマージンを維持してください。
改ページを制御する
画像ページネータは、意味ではなくジオメトリを分割します。行、表の行、メッセージバブル、署名、または合計を分割する場合があります。すべてのページをプレビューします。マージンまたはスケールを少し変更すると、後の休憩ごとにシフトするため、調整後に全体の結果を検査してください。
1 つの関係が重要な場合は、そのセクションを別のページとして切り取るか、独立してキャプチャします。テーブルの場合、横向きにすることで幅と区切りの配置の両方が改善されることがよくあります。特に色付きの背景や密集したインターフェイスでは、アルゴリズムが常に安全な空白のストリップを識別できると想定しないでください。
画像フォーマットをコンテンツに合わせる
PNG では通常、鮮明なインターフェイス テキスト、アイコン、単調な色が保持されます。 JPEG は写真コンテンツのファイル サイズを削減できますが、文字や線の周りに圧縮アーチファクトが発生します。低品質の JPEG を PDF に変換しても、細部は復元されません。損失を伴う保存を繰り返すことは避けてください。
選択したページ幅に対して十分な解像度を維持しますが、非常に縦長の画像についてはブラウザのメモリ制限を認識してください。巨大なキャプチャを論理セクションに分割すると、信頼性、レビュー可能性、改ページ制御が向上します。エクスポート途中で失敗する巨大なファイルよりも、十分にチェックされた小さなドキュメントの方が望ましいと考えられます。
画面と印刷の動作をテストする
スケーリングとフォント スムージングが異なるため、PDF を少なくとも 2 つのビューアで開きます。ページフィットと 100% ビューをテストします。ページの境界が明確であり、空白のページがなく、向きのメタデータが正しいことを確認します。モバイルでは、ソースがすぐにぼやけることなく、リーダーがズームできることを確認してください。
印刷する場合は、「実際のサイズ」で印刷プレビューを使用し、目的の用紙をセットしてください。自動「フィット」設定により、A4 とレターの不一致を隠すことができます。大きなバッチを作成する前に、最小のテキストと端から端までの要素を含むページを印刷します。
アクセシビリティと検索を考慮する
画像ページでは、選択可能なテキスト、見出し、または読み上げ順序が自動的に提供されません。ページ サイズではその制限を解決できません。受信者が検索や支援テクノロジを必要とする場合は、アクセス可能な Web ページ、構造化されたソース ドキュメント、または修正された OCR 派生物を提供します。重要な値に対して OCR を検証します。
ズームが可能な場合でも、テキストを不必要に小さくしないでください。視力が低い、運動能力に制限がある、または画面が小さい読者は、スケールが不十分であるというコストを負担します。場合によっては、視覚的なアーカイブとテキストベースの代替手段の両方を提供することがアクセシブルな決定になります。
プリセットは慎重に使用する
プリセットは、モバイル レシートから縦長の A4、デスクトップ ダッシュボードから横長のレター、またはサポート会話から綴じしろのある縦長のページなど、繰り返しのソース タイプに便利です。各プリセットのビューポート、ズーム、ページ サイズ、向き、マージン、出力品質を文書化します。ソースアプリケーションがレイアウトを変更した後、再検証してください。
プリセットをユニバーサルとして扱わないでください。 1 つの異常に幅の広いテーブルや小さなフッターがあると、無効になる可能性があります。代表的なページをプレビューし、短い承認チェックリストをワークフローに添付して保管します。
意思決定チェックリスト
- 受信者に必要な用紙サイズとポータルの制限はわかっています。
- ページの向きはソースの意味のある幅と一致します。
- マージンにより、過度の収縮を生じることなく印刷や製本が保護されます。
- 最小の重要なテキストは通常のズームで読むことができます。
- 幅の広いパネルは、必要に応じてトリミング、分割、または横向きに配置されました。
- すべての改ページで、分割された行、ラベル、署名が確認されました。
- 画像フォーマットと圧縮により、テキストと行が保持されます。
- PDF は 2 番目のビューアで開かれ、必要に応じて印刷テストが行われました。
- A4 およびレターのバリエーションは、サイレントスケールではなく明確にラベルが付けられます。
- 必要に応じて、アクセス可能な代替案または検索可能な代替案が提供されます。
正しいページ設定とは、宛先でのドキュメントの関係を維持するものです。要件から始めて、使用可能な幅を保護し、最小のテキストを検査し、すべての区切りを検証します。 A4 は多くの国際的なワークフローにとって優れたデフォルトですが、正当でテストされた選択は、何も調べずに適用されたデフォルトよりも常に強力です。