長いスクリーンショット PDF をアクセス可能に共有する方法
長いスクリーンショットは見た目を維持しますが、多くの読者にとって最も柔軟性の低いドキュメント形式の 1 つです。テキストは選択できない場合があり、スクリーン リーダーではラベルのない画像が読み上げられる場合があり、モバイル ユーザーは広いページをパンする必要があり、視覚障害のあるリーダーではズーム時にぼやける場合があります。スクリーンショットをページ分割された PDF に変換すると、整理と印刷が改善されますが、ページ分割だけではアクセシビリティは実現されません。
適切な対処法は、視覚的なキャプチャが存在する理由によって異なります。外観が証拠である場合は、それを保存し、同等の構造化された説明を提供します。単に書かれた情報を共有することが目的の場合は、スクリーンショットよりも、アクセス可能な元の Web ページまたはテキスト文書の方が適している可能性があります。アクセシビリティは、最後にチェッカーを実行することではなく、形式を選択することから始まります。
読者とタスクを特定する
受信者が何をする必要があるかを尋ねます。継続的に読む、用語を検索する、視覚的なレイアウトを比較する、テキストを引用する、アクションを完了する、印刷する、またはスクリーン リーダーを使用する。ファイルがモバイルおよび高ズームで動作する必要があるかどうかを確認します。これらのタスクは、画像 PDF が主要なものであるか、補足的なものであるか、または不適切であるかを決定します。
使用可能なバージョンを入手するために障害の開示を要求しないでください。対象者が幅広い場合は、ビジュアル ファイルとともにアクセス可能な代替手段を提供します。内部ワークフローの場合は、形式の問題に関する連絡先パスを公開し、アクセスできない同じ PDF の単なる別のコピーではなく、その情報で対応します。
最適なソース形式を維持する
アクセシブルな HTML ページ、タグ付き PDF、または構造化文書が存在する場合は、それをリンクまたは添付します。スクリーンショットを添付して、履歴の外観、エラー状態、または視覚的な配置を示すことができます。一貫したブランド化のためだけに、アクセシブルなソース テキストをピクセルに平坦化しないでください。
自分が管理するコンテンツについては、Web ページまたはソース ドキュメントのアクセシビリティを修正します。見出し、ラベル、表の構造、フォーカス順序、代替テキストを修正し、構造を保持する形式でエクスポートします。スクリーンショットはビジュアルの証拠には役立ちますが、意味的なコンテンツのマスターとしては不十分です。
視覚的なテキストを読みやすく保つ
ズームしても鮮明な解像度でキャプチャし、コンテンツに十分な幅が得られるページの向きを選択してください。幅の広いデスクトップ ページを縦向きに押し込むと、画像のピクセル数が多くても小さなテキストが生成されます。省略部分が透明であれば、無関係なサイドバーをトリミングするか、部分キャプチャを作成します。
コントラスト、淡いラベル、細いフォント、色だけで伝わる情報を確認してください。ダークモードのスクリーンショットは、一部の読者にとっては快適ですが、他の読者やオフィスでの印刷には難しい場合があります。見た目そのものが主題ではない場合は、コントラストの強い安定したテーマを選択します。見た目の好みを満たすためだけに実質的なチャートを変更しないでください。代わりに説明的なデータテーブルを提供してください。
構造化テキストの代替を追加する
簡潔なテキストの代替案には、文書の目的、出典、日付、主な結論を記載する必要があります。簡単なスクリーンショットの場合は、表示されるコンテンツと関連するコントロールについて説明します。長い記事や会話の場合は、膨大な画像説明ではなく、実際のテキストを論理的に読む順序で提供します。グラフの場合は、データ値、単位、傾向、注意事項を含めます。
代替案をアクセス可能な HTML ページ、タグ付きドキュメント、または電子メール本文に配置します。見出し、リスト、説明リンク、実際の表を使用します。ビジュアル PDF に追加のレイアウト コンテキストが含まれる場所を特定します。修正を行う場合は、両方のバージョンを同期させてください。
OCR を完了ではなく開始点として使用する
OCR では、画像ページに検索可能なテキストを追加できます。正しい言語を選択し、見出し、本文の段落、表、および最終ページをテストします。名前、日付、合計、句読点、記号をビジュアル ソースと比較します。認識エラーは、スクリーン リーダー ユーザーが利用できる唯一のパスがテキストである場合に特に有害です。
検索可能性は、見出し、ランドマーク、適切な読み上げ順序、表の見出し、意味のある代替テキストを提供しません。 OCR PDF には、アクセシビリティ対応エディターでのタグ付けと手動修復が必要な場合があります。疑わしい認識をチェックできるように、視覚的なオリジナルを保存します。
ドキュメント構造の作成
ドキュメントのタイトルと主言語を設定します。階層、論理的な順序の段落、リストとしてのリスト、識別されたヘッダー セルを含む表を反映するタグ付きの見出しを使用します。装飾的なアーティファクトを適切にマークし、情報画像の代替テキストを提供します。番号付けがファイルの物理的なページと異なる場合は、長い文書のブックマークと説明的なページ ラベルを追加します。
自動化ツールは複数の列をまたいで読み取ったり、間違った順序で読み取ったりする可能性があるため、複数列のキャプチャは困難です。タグ ツリーとスクリーン リーダーのシーケンスをテストします。信頼できる読み上げ順序を作成できない場合は、未検証のテキスト レイヤーをアクセス可能なものとして提示するのではなく、別の構造化されたトランスクリプトを提供します。
リンクと参照を分かりやすくする
ハイパーリンクのスクリーンショットは、アクション可能なリンクではありません。アクセシブルな代替手段では、「ここをクリック」ではなく、リンク先を示す説明的なリンク テキストを使用します。正規のソース URL とアクセス日を含めます。脚注の場合は、読者がナビゲートできる方法で参照を注に接続します。
長いトラッキング URL やプライベート クエリ パラメーターを公開しないでください。同じコンテンツに解決される場合は、クリーンなソース リンクを使用してください。アクセスに認証が必要な場合は、資格情報を共有せずにその制限を明記します。
キーボードとスクリーンリーダーのレビューをサポート
自動アクセシビリティ チェッカーを実行しますが、キーボードと代表的なスクリーン リーダーを使用して操作することもできます。ファイルが意味のあるタイトルで開き、予期した場所から読み始められ、見出しをナビゲートでき、リストと表が意味をなし、リンクが明確にアナウンスされ、装飾アイテムがノイズを発生させないことを確認します。
高ズームで、サポートされている場合はリフローを使用してテストします。コンテンツが消えたり、重なったり、正確な水平方向のドラッグが必要になったりしないことを確認してください。 PDF リフローはビューアによって異なります。これが、実質的な読み物として HTML または構造化テキストを提供するもう 1 つの理由です。
ファイルをアクセスできるように配信する
リンクでは、わかりやすいファイル名とファイルの種類とサイズを使用してください。唯一のダウンロードをラベルのないアイコンの後ろに隠したり、予期しないダウンロードを強制したりしないでください。ビジュアル PDF の隣に代替形式を示し、違いを簡単に説明します。連絡先情報を簡単に見つけられるようにします。
電子メールの添付ファイルには、有用な件名と概要を含める必要があります。コラボレーション プラットフォームでは、ファイルのタイトルと権限を保持する必要があります。支援技術で操作できないパスワード システムは避けてください。セキュリティが必要な場合は、承認されたアクセス可能な転送方法を使用してください。
代替手段でプライバシーを保護する
OCR とトランスクリプトを使用すると、以前は画像を認識できなかったテキストを検索インデックスやプレビューに公開できるようになります。ピクセルとテキスト レイヤーに安全な編集を適用し、別のビューアで検証して、アクセスを適切に制限します。ファイルのタイトルに機密性の高い名前を入れたり、テキストに不必要にリンクしたりしないでください。
人間がトランスクリプトを作成する場合、制限された情報がどのように処理され、レビューされるかを定義します。アクセス可能なバージョンでは、ビジュアル共有コピーから削除された情報が漏洩してはなりません。
アクセシビリティ受け入れチェックリスト
- 受信者の読書、検索、比較、印刷、および支援技術のタスクは既知です。
- 利用可能な場合は、アクセス可能なネイティブ ソースが提供されます。
- 通常および高ズームでも視覚的なページは鮮明なままです。
- 構造化されたテキストの代替は、同等の情報を伝達します。
- OCR は言語設定されており、重要なテキストは手動でチェックされました。
- タイトル、言語、見出し、リスト、表、読む順序、リンク、ブックマークが見直されました。
- キーボード、スクリーンリーダー、ズーム、モバイルの動作がテストされました。
- リンクは、ファイルのタイプ、サイズ、宛先、およびアクセス制限を識別します。
- 墨消しは、可視ピクセルと検索可能なテキストの両方をカバーします。
- 対応やフォーマットの問題については、明確な連絡ルートが存在します。
アクセシビリティは、バッジや単一の OCR パスによって実現されるものではありません。それは、読者に実際のタスクをサポートするフォーマットを提供し、可能な限り構造を維持し、人々がナビゲートする方法をテストすることから生まれます。視覚的なスクリーンショット PDF は、正確で構造化され、同様に利用可能な代替手段と組み合わせることで、特に履歴記録やレイアウト記録として価値を維持できます。